Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là một trong những nhân tố quan trọng để bạn thăng tiến trong công việc và gặt hái được nhiều thành công to lớn. Tuy nhiên để việc thuyết trình ấy không bị nhàm chán, thu hút người khác phải chú ý thì bạn nên sử dụng phần mềm Powerpoint để note lại các keywords cần thiết, qua đó người nghe có thể nắm bắt được các ý chính.
Một trong những điểm nổi bật của ứng dụng Powerpoint là đồng hồ đếm ngược với tính năng là cài đặt thời gian, giúp cho màn hình trình chiếu của bạn trở nên sinh động, hấp dẫn hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách tải đồng hồ đếm ngược có âm thanh trong powerpoint bạn nhé!
Cách chèn hình ảnh vào Powerpoint
- Bước 1: Trước khi tải hình ảnh đồng hồ đếm ngược trong powerpoint, bạn ấn chọn vào Ribbon insert trên thanh công cụ rồi chọn Pictures
- Bước 2: Tải các hình ảnh đồng hồ mà bạn yêu thích tại Google hoặc sử dụng các hình ảnh có sẵn trong máy
- Bước 3: Sau khi đã chèn hình ảnh vào slide Powerpoint, bạn có thể điều chỉnh, cắt chén, phóng to hay thu nhỏ để phù hợp với kích thước của slide.
- Bước 4: Nếu bạn muốn sáng tạo hơn trong việc tùy chỉnh hình ảnh, bạn có thể vào mục Shapes trong Insert để chèn thêm các trường ảnh, vào Textbox để tạo khung màu viết ký tự
Cách tạo ra số giây trong Powerpoint
- Bước 1: Vào mục Textbox để điều chỉnh số giây mong muốn
- Bước 2: Chỉnh sửa size, font chữ, màu sắc con số
- Bước 3: Tạo ra các chuyển động con số bằng cách vào ribbon Animations → mở rộng hiệu ứng Animations → chọn các chuyển động như Entrance ( hiệu ứng để xuất hiện trên slide), Emphasis ( hiệu ứng chuyển động cho toàn bộ khoảng thời gian xuất hiện trên slide), Exist ( hiệu ứng để biến mất khỏi Slide)
- Bước 4: Click chọn Timing trong mục Ribbon → chọn Start để đặt thời điểm bắt đầu các chuyển động bạn đã chọn ở trên hoặc On Click để bắt đầu ngay khi bạn click con chuột.
- Bước 5: Nếu bạn cài đặt nhiều Animations trong cùng một lúc thì nên mặc định chế độ Duration
Cách tạo ra hiệu ứng âm thanh cho con số
- Bước 1: Click chuột phải vào Animation Text box trong cột Animation Pane → Effect Options
- Bước 2: Chọn Sound → lựa chọn âm thanh mà bạn muốn chèn vào Slide → nhấn vào biểu tượng chiếc loa để điều chỉnh âm lượng.
- Bước 3: Bạn có thể thử trình chiếu bằng cách vào View → Slide Show để text thử hiệu ứng vừa làm
Phím tắt và nút lệnh liên quan đến việc tải đồng hồ có âm thanh trong powerpoint
- Ctrl + N: tạo bài thuyết trình mới
- Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình
- Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in
- Alt hoặc F10: Bật tắt các phím tắt cho tab trên Ribbon
- Alt +A: Chuyển đến tab Animations
- Alt+N, P: Chèn ảnh
- Ctrl + T: Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng
Lưu ý trong quá trình tải đồng hồ đếm ngược có âm thanh trong powerpoint
- Bạn không nên tạo thời gian đếm ngược quá lâu, điều này sẽ khiến người khác phải chờ đợi và mất dần đi sức hút của buổi thuyết trình.
- Hình ảnh đồng hồ được chèn vào phải rõ nét, kích thước và màu sắc phải hài hòa với slide để tạo nên bố cục cân xứng.
- Khi tải đồng hồ đếm ngược có âm thanh trong powerpoint, bạn cũng nên lưu ý đến việc trong chèn quá nhiều Animations trong cùng một lúc khiến người xem rối mắt và đôi khi là các hiệu ứng tác dụng ngược với nhau.
- Bạn nên kiểm tra lại âm thanh đếm ngược trước khi bắt đầu vì tùy từng máy tính hay laptop mà việc dẫn truyền âm thanh bị trục trặc, âm thanh quá nhỏ dù đã bật hết công suất.
Lời kết
Nếu bạn muốn hoàn thiện các kỹ năng của mình thì hãy học các bước hướng dẫn tải đồng hồ đếm ngược có âm thanh trong powerpoint ở bài viết trên. Tùy thuộc vào mục đích công việc và học tập mà bạn có thể sử dụng các các hiệu ứng phù hợp với slide và nội dung bạn muốn truyền tải.
Hy vọng rằng với những kiến thức bổ ích về việc sử dụng Powerpoint, bạn sẽ học được cách làm sao cho đẹp, thu hút người đối diện và chắc chắn rằng họ sẽ đánh giá cao kỹ năng sáng tạo của bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
